Conférence téléphonique
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Conférence téléphonique - Vos réunions à distance
La conférence téléphonique est le moyen le plus simple, rapide et économique pour permettre aux personnes partout dans le monde de se réunir téléphoniquement, en toute autonomie.
En effet, la conférence téléphonique peut être activée à n’importe quel moment, depuis n’importe quel téléphone (fixe ou mobile), en communicant en toute simplicité aux participants le numéro à appeler et le code d’accès à la salle virtuelle.
Préparer une conférence téléphonique
L’Organisateur (ou modérateur) invite les participants en leur indiquant la date et l’heure de la conférence téléphonique (Conf Call), le numéro de téléphone à appeler et le code d’accès à composer. Quelques minutes avant le début de la réunion, l’Organisateur appelle le numéro de téléphone et en suivant les instructions, il compose le ou les codes d’accès, afin d’activer la conférence téléphonique.
Déroulement d'une conférence téléphonique
A l’heure indiquée dans l’invitation envoyée, les participants composent le numéro de téléphone ainsi que le code d’accès. La conférence téléphonique peut ainsi commencer !
- ECONOMIQUE : La conférence téléphonique réduit les coûts liées aux déplacements et aux voyages, ainsi que le temps dédié à l’organisation des réunions
- EFFICACE : elle favorise la fréquence des relations entre les collègues, les collaborateurs d’une entreprise et leurs clients ; simplifie les processus et il est tout à fait possible de l’enregistrer pour la réécouter et la transmettre par mail aux participants.
- SIMPLE : elle peut être activée en quelques secondes, depuis un téléphone fixe ou mobile ; une voix enregistrée dans la langue choisie indique aux participants les différentes phases d’accès pour la connexion ; le service est disponible 24h/24, sans réservation préalable ; toutes les opérations peuvent être effectuées depuis le clavier du téléphone.
- SECURITE: la confidentialité de la conférence téléphonique est garantie par un mot de passe numérique que l’Organisateur peut changer chaque fois que nécessaire ; l’Organisateur peut « fermer » la salle de réunion virtuelle une fois tous les participants déconnectés.
